Med henblik på at styrke arbejdet for Grænseforeningens formål har Hovedstyrelsen vedtaget følgende handlingsplan for 2008-11, som skal ses i sammenhæng med Grænseforeningens vedtagne politiske strategi for samme periode.

Sendemandsmøde

Sendemandsmødet er foreningens øverste besluttende organ. De formelle vedtægtsbestemte handlinger skal naturligvis gennemføres, men samtidig fortsættes arbejdet med at ændre Sendemandsmødets form og indhold, så det bliver mere dynamisk og debatterende og således at medlemmerne i højere grad stimuleres til at formulere deres synspunkter. Mødet udvides til at strække sig over to dage når der er sagligt behov for det. 

Hovedstyrelsen

Hovedstyrelsen er tillagt en række vedtægtsbestemte opgaver. Desuden har hovedstyrelsen en inspirerende og politikskabende funktion gennem f.eks. temadrøftelser, hvor samfundsdebattører indkaldes og kommer med oplæg, som derefter behandles. Eventuelle konkrete handlingsorienterede konklusioner af disse drøftelser videregives til Forretningsudvalget. Hovedstyrelsen er således ikke alene et sagsbehandlende forum, men også et forum for vigtige diskussioner af principiel art.

Forretningsudvalget

Forretningsudvalget har ansvaret for Grænseforeningens ledelse. Forretningsudvalget står til ansvar over for Hovedstyrelsen og skal gennem hovedkontoret realisere Hovedstyrelsens overordnede synspunkter.

En væsentlig opgave for Forretningsudvalget i den kommende periode er, under indtryk af den overordnede debat i Hovedstyrelsen, at konkretisere og følge  den politiske strategi frem til 2011.

Desuden støtter Forretningsudvalget lokalforeningerne i at omsætte Grænseforeningens vision og værdier til konkrete lokale aktiviteter.

Øvrige udvalg

Hovedstyrelsen fastholder tre udvalg frem til 2011.

Forretningsudvalget skal være repræsenteret i alle udvalg med mindst et medlem. En repræsentant fra kontoret deltager i møderne.           

Strukturudvalget fortsætter sit arbejde, men navnet ændres til Struktur- og vedtægtsudvalget.

Udvalget  har til opgave at fremlægge et debatoplæg om Grænseforeningens fremtidige struktur til Hovedstyrelsesmødet i august 2007 og i bearbejdet form til Sendemandsmødet 2007. På baggrund af debatten i Hovedstyrelsen og på Sendemandsmødet i 2007 arbejdes der videre med et konkret strukturforslag, som fremsættes på Hovedstyrelsesmødet i august 2008 og fremlægges til vedtagelse på Sendemandsmødet 2008.

Såfremt en ny struktur vedtages af Sendemandsmødet er det derefter som en konsekvens af vedtagelsen udvalgets opgave at udarbejde et forslag til nye vedtægter til forelæggelse for hovedstyrelsen i august 2009 og til forelæggelse og vedtagelse på Sendemandsmødet 2009. 

Kommunikationsudvalget fortsætter sit arbejde. Udvalget har til formål at styrke foreningens udadvendte aktiviteter. Udvalget tillægges præcist formulerede og målrettede opgaver.

I perioden frem til 2011 arbejdes der især med en målrettet og koordineret indsats med lokalforeningerne og kredsene for medlemshvervning. Målet er at standse medlemstilbagegangen.

De konkrete opgaver kunne være:

Dialog med kontoret om hjemmeside og it, herunder medvirke til fortsat udvikling af dette mediums  muligheder i forhold til medlemshvervning.

Dialog med kontoret om foreningens udgivelser.

Samarbejde med kontoret og kredsformænd om tilrettelæggelse og gennemførelse af 10 større egnsmøder, som med udgangspunkt i de vilkår, globaliseringen sætter, fremhæver grænselandets aktualitet og debatterer forholdet til mindretal. 

Ungdomsudvalget fortsætter sit arbejde med to overordnede formål:

1. At styrke netværket af unge omkring Grænseforeningen og gennem inddragelse af sydslesvigske unge i Danmark at få etableret et aktivt ungdomsnetværk.

2. At inddrage flest mulige unge i en dialog om, hvordan Grænseforeningen får skabt kontakt til denne generation.

Halvdelen, dvs. højst tre af udvalgets medlemmer, udpeges af kredsen omkring Grænseløs Ungdom. Den anden halvdel udpeges af Hovedstyrelsen.

De medlemmer af udvalget, som kredsen omkring Grænseløs Ungdom udpeger, inviteres til Hovedstyrelsesmøder uden stemmeret.

Godkendt på Hovedstyrelsesmødet den 25. august 2007